Az Egyetem új Szervezeti és Működési Szabályzatának életbe lépésével a pályázat és projektkezelés szervezeti keretei és folyamata is átalakult.
A korábban a Pályázati és Innovációs Központon belül működő Pályázati Iroda és a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Pályázati és Pénzügymenedzsment Osztálya összevonásával létrejött a Kancellária alá tartozó Pályázati Központ, amely a pályázati felhívás megjelenésétől, a pályázati ötlet felmerülésétől a projekt fenntartási szakaszának lezárulásáig segíti a témavezetők szakmai munkáját.
A Pályázati Központ létrehozásával az Egyetem szolgáltató szemléletű menedzsment hátteret kíván biztosítani a pályázatok benyújtásához és a projektek megvalósításához.

A Pályázati Központ koordinálja és irányítja a kari pályázat támogató egységek pályázati feladat-ellátását, így segítve elő a több kar együttműködésével megvalósuló pályázatok sikeres lebonyolítását. A szervezet átalakítás célja egységesebbé tenni a pályázatot benyújtani szándékozó oktatók, kutatók felé támasztott belső követelményrendszert, illetve valamennyi Kar számára ugyanolyan, magas színvonalú pályázattámogató szolgáltatást nyújtani, növelve ezzel a pályázati kedvet és sikerességet.

A pályázatbenyújtás, a szerződéskötés, valamint a projektfenntartás központi koordinációját a Pályázati Központ Koordinációs és Pályázati Menedzsment Osztálya végzi.
Feladatai:
- pályázatfigyelés, hazai és nemzetközi támogatási források felkutatása,
- pályázati felhívások, információk továbbítása az érintettek felé,
- értekezletek, egyeztetések és pályázati előkészítő megbeszélések szervezése,
- kapcsolattartás a pályáztató szervezetekkel,
- az online pályázati rendszerek adminisztrátori feladatainak ellátása,
- pályázattípusonként tervezési sablonok összeállítása és frissítése,
- intézményi rangsorolást igénylő pályázatok esetén a vezetői döntés előkészítése, koordinálása,
- benyújtásra alkalmas, formai és tartalmi követelményeknek megfelelő pályázati dokumentáció elkészítésének segítése, koordinálása, a szükséges, egyetemi szintű dokumentumok rendelkezésre bocsájtása, szakértői segítségnyújtás a pályázatok elkészítése során,
- a megfelelő szintű ellenjegyzés birtokában a hiánytalanul össze¬állított pályázat cégszerű aláíratása, pályázó részére történő visszaadása, intézményi beadás esetén postázása,
- a pályázati eredmények figyelése, közzététele az egyetemi fórumokon,
- a szerződéskötés előkészítése, koordinálása, a szükséges jogi egyeztetések lebonyolítása, a szerződések aláíratása és postázása,
- a projektmegvalósítás során történő változások követése, nyilvántartása (szerződésmódosítás, változásbejelentés, részbeszámoló),
- a lezáruló projektek nyilvántartása, a projektfenntartás követése, adatszolgáltatás,
- elektronikus nyilvántartás vezetése az Egyetem pályázati tevékenységéről (ELTE Pályázati Elektronikus Rendszer, a továbbiakban EPER), az EPER működtetése, fejlesztési javaslatok kidolgozása, felhasználói segítségnyújtás, jogosultságok adminisztrálása,

A projektek pénzügyi megvalósítását folyamatosan figyeli és támogatja a Pénzügyi Ellenőrzési és Monitoring Osztály.
Feladatai:
- a pályázatok pénzügyi tervezésével és elszámolásával kapcsolatos egyetemi szintű belső szabályozás- és a folyamatba épített ellenőrzési rendszer kidolgozása és betartásának felügyelete,
- szolgáltató szemléletű pályázati pénzügyi tervezési- és megvalósítási folyamatokat támogató tanácsadó tevékenység ellátása,
- a pályázatok felhasználásával kapcsolatos egyetemi szintű pénzügyi tervezési, beszámolási és monitoring folyamatok koordinálása,
- a pályázat terhére elszámolni tervezett költségek támogatási szerződés és pénzügyi szabályok szerinti megfelelőségének vizsgálata,
- a projekt likviditási helyzete alapján javaslattétel az elszámolható kiadások csökkentésére, átütemezésére, továbbá szükség esetén a támogató felé történő szerződésmódosítás kezdeményezésére,
- a pályázatok pénzügyi ellenőrzésével és felhasználásával kapcsolatos adatszolgáltatás,
- a projektek elkülönített könyvviteli nyilvántartásának ellenőrzése,
- a karokról beérkező számlák alaki, tartalmi és kontírozási helyességének ellenőrzése, a kiadások projekt terhére történő elszámolásának pénzügyi érvényesítése, és a projekt munkaszám szintű fedezet ellenőrzése,
- részvétel a pályázatok könyvvizsgálatában, az egyetem pályázati tevékenységét érintő belső- és külső ellenőrzésekben,
- szabálytalansági eljárások esetén a kifogások ellenőrzése, az eljárás koordinálása,
- Javaslattétel a pályázatkezelés pénzügyi elszámolásait támogató informatikai rendszerek fejlesztésére.