- pályázatfigyelés, hazai és nemzetközi támogatási források felkutatása,
- pályázati felhívások, információk továbbítása az érintettek felé,
- értekezletek, egyeztetések és pályázati előkészítő megbeszélések szervezése,
- kapcsolattartás a pályáztató szervezetekkel,
- az online pályázati rendszerek adminisztrátori feladatainak ellátása,
- pályázattípusonként tervezési sablonok összeállítása és frissítése,
- intézményi rangsorolást igénylő pályázatok esetén a vezetői döntés előkészítése, koordinálása,
- benyújtásra alkalmas, formai és tartalmi követelményeknek megfelelő pályázati dokumentáció elkészítésének segítése, koordinálása, a szükséges, egyetemi szintű dokumentumok rendelkezésre bocsájtása, szakértői segítségnyújtás a pályázatok elkészítése során,
- a megfelelő szintű ellenjegyzés birtokában a hiánytalanul össze¬állított pályázat cégszerű aláíratása, pályázó részére történő visszaadása, intézményi beadás esetén postázása,
- a pályázati eredmények figyelése, közzététele az egyetemi fórumokon,
- a szerződéskötés előkészítése, koordinálása, a szükséges jogi egyeztetések lebonyolítása, a szerződések aláíratása és postázása,
- a projektmegvalósítás során történő változások követése, nyilvántartása (szerződésmódosítás, változásbejelentés, részbeszámoló),
- a lezáruló projektek nyilvántartása, a projektfenntartás követése, adatszolgáltatás,
- elektronikus nyilvántartás vezetése az Egyetem pályázati tevékenységéről (ELTE Pályázati Elektronikus Rendszer, a továbbiakban EPER), az EPER működtetése, fejlesztési javaslatok kidolgozása, felhasználói segítségnyújtás, jogosultságok adminisztrálása,