7/2014. (III. 31.) számú rektori utasítás az Eötvös Loránd Tudományegyetem gazdasági egyensúlyának megőrzése érdekében szükséges intézkedésekről:

2.§(3). Új pályázatokra vonatkozó támogatási szerződés aláírásával egy időben, a pályázatok költségvetésének ütemezésével összehangoltan el kell különíteni az ehhez szükséges –kötelezettségvállalás nélküli – fedezetet. Ez lehet a pályázatra beérkezett előleg, ennek hiányában vagy nem elégséges volta esetén pedig a kari költségvetésben elkülönített kötelezettségvállalás nélküli összeg.

7. §(2). Pályázati igény benyújtása előtt az Egyetemvezető Értekezletnek be kell mutatni a pályázat meghatározó paramétereit [témavezető neve, kara, pályamű címe, pályázott összeg, pályázat száma, kiírója, futamideje, finanszírozása (elő/utó), önrész, előleg lehetősége, előkészítés költségeinek elszámolhatósága], valamint a kari előfinanszírozás konkrét módját, az erre elkülönített szabad forrást, amely a benyújtott cash-flow ütemezésével biztosítja a finanszírozást. E paraméterek bemutatásához szükséges bizonylatok az EPER-ben letölthetőek. Ezek alapján a gazdasági főigazgató javaslatára, az Egyetemvezetői Értekezlet támogató véleménye függvényében a rektor dönt a benyújtásról

A változások miatt a pályázatok benyújtásakor, illetve támogatási szerződés megkötésekor az eddig szokásos dokumentumokon felül két további pénzügyi dokumentum benyújtása is szükséges, melyek letölthetőek itt: